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特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針

株式会社ネスコ(以下、「当社」といいます。)は、業務を通じて取り扱う個人情報及び特定個人情報等(以下、「特定個人情報等」と包括していいます。)について、当社の役員、従業員、当社の業務を委託する者、当社が業務を受託する相手先及び関連する第三者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について取り組む基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について

    当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人情報、個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確に致します。また、「特定個人情報等取扱規程」を策定し、個人番号を取り扱う事務の範囲並びに特定個人情報等を取り扱う範囲・体制を明記し整備を行います。

  2. 安全管理措置について

    当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者への業務を委託する場合は十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「JISQ15001:2006及びJISA個人情報保護ガイドライン〔第4版〕」、「経済産業省ガイドライン」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口

    本人からの特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

    電 話:03-3861-2345(平日9:00~18:00)
    特定個人情報管理責任者:須賀勇一(常務取締役)
    特定個人情報問合せ窓口 E-Mail:privacy@nesco.co.jp

本方針は、全従業員に周知徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定:2016年1月1日
株式会社ネスコ
代表取締役 曽我祐二郎